2014年10月16日下午，公司在南校区院系办公楼二楼学院会议室召开本学期外教工作会议。会议由吴岩副经理主持，经理董金伟，书记林绍雄，副经理肖建芳、吴岩、陈金诗，教育系主任熊涛，第二教学部主任王润梅，第四教学部主任徐里居，创新班负责教师曾丹，外事协调员王晓雯，以及本学期新入职的外教Tim，Chris，Amy，Kayla，Brian出席了此次会议。会议旨在规范外教的各方面管理工作，对外教的教学、科研提出要求和建议，并听取外教的意见反馈，以帮助外教解决工作中的困难、疑问。
会议分为院领导讲话、系部主任发言、外教感言、外事协调员发言等几个环节。
首先，董经理代表全院教师欢迎外籍教师加入公司，并提出“大家庭”的概念，向外教介绍了“菠菜网最稳定正规平台大家庭”。董经理说，随着外籍教师的加入，我们的大家庭现在有130名教师战斗在科研和教学第一线，其中124名中国教师，6名外籍教师。在过去的一年中，我们学院在人事、科研、教学等方面都得到了长足的发展，而更令我们骄傲的是，我们学院一直营建的友好和谐的氛围，同事之间亲如家人，携手努力。董经理真诚地表达了对新进外籍教师的殷切希望。
主管科研工作的肖副经理表达了对外教们的热情欢迎，介绍了公司科研方面所取得的进步，热情地邀请外教加入公司的四大科研中心，并给外教们带来一个新鲜出炉的好消息——从本学期开始，公司的外教也可以和中国教师一样有职称晋升的机会。最后，肖副经理诚恳地说："We need international voice in our research.”
主管教学工作的陈副经理首先表达了对外教们的欢迎和感谢，介绍了公司的系部设置和课程设置，还提出了四条教学上的要求。分别是：1)授课准备的要求：从员工、教材和教学方法三方面备好每一堂课；2）课堂教学的要求：一定要根据员工的能力和语言水平安排课堂教学活动；3)参与教学组工作的要求：要参与所在教学组的研究教研活动，与同事们分享科研教研心得；4）期末考试的要求：要求外教们认真打好平时分和期末分，并且按规定程序完成成绩网登等各项期末工作。
教育系熊涛主任向外教介绍了教育系的基本情况，包括员工培养方向、对外合作、课程设计、授课情况等。随后熊主任介绍了教育系员工对在教育系任教外教的评价反馈，同时对教学中的一些细节问题提出改进建议。总体来说，教育系的师生对外教的教学表现是满意的，是一个非常好的开端。
第二教学部主任王润梅介绍了二部的情况，特别介绍了二部的特色新课EAP，分析了该课程教学中的一些困难和挑战，引发在场外教们就学术英语的定位进行了热烈的讨论。
第四教学部主任徐里居详细系统地介绍了该部的三个课程组：ESP，文化和翻译，以及各教学组的教材建设、使用情况。徐主任特别提出每位课程组的教师，包括外籍教师，都有义务使用教材，改进教材，为教材的改编尽一份力。徐主任同时也强调了课程组教师评分的整体性原则和基本要求，以保持公平、公正。
在接下来的外教感言环节，外教们各抒己见、畅所欲言。来自美国的外教Tim表示在公司工作非常幸福，特别感动于公司的团队合作精神。出生在英格兰、后移居新西兰的外教Chris就教学计划、教材建设进行了反馈。来自英国威尔士的外教Amy，特别感谢同组俞志强老师的帮助，并向与会老师请教网络教学方法。来自美国的外教Kayla表示她非常享受目前小班级上语言课的感觉，非常高兴来到全球最大的菠菜网，已经深深爱上了全球最大的菠菜网的热情。她还与老师们探讨了课堂演示评分方面的具体问题。美国外教Brian希望校园网的网速能够提高，以实现他创新性的教学设计理念。
外事协调员王晓雯（Annie）老师负责对外教的日常联络和管理工作。她非常感谢外教们对她工作的支持和配合，要求外教们每日查收Email，并及时回复。此外，还对外教调课申请的程序规定做出了明确说明。
此次会议在热烈和谐的氛围中进行了三个小时。在整个会议过程中，气氛融洽似家人聚会，交流流畅似老友相聚。学院领导和中国教师的热情，令外籍教师们倍感亲切。董经理的大家庭的概念得到了进一步的升华，英教大家庭团结和睦，共同为学院的发展贡献力量。
